Smarter Flottenmanagement mit CarbookPlus-Fleet-Lösung

Wir freuen uns, das Release der neuen Version unserer CarbookPlus Fleet-Software (v 1.8.0) ankündigen zu dürfen, und zwar parallel zu unserer neu gestalteten Fahrzeug-App, die als kostenloser Download bereits verfügbar ist. Flottenmanager können sich bei der FlottenApp anmelden, um auf ihre eigene Admin-Konsole zuzugreifen und ihren Flotteneinsatz zu verwalten. Unabhängig davon können Fahrer die App auf ihren Smartphones installieren, um Fahrten aufzuzeichnen, Kosten zu erfassen und fahrzeugbezogene Daten zu verwalten.

Integrierte Fahrzeug Lösung: Features und Vorteile:

  • Benutzerfreundliche, zentrale Konsole zur Verwaltung aller Flotteneinsätze im Web und mobil.
  • Fahrzeugmanagement – für eine einzelne Flotte oder mehrere Flotten bei großen Firmen.
  • Teammanagement – Mitglieder einladen, der Flotte beizutreten – seien es Fahrer, Manager oder Buchhalter
  • Live-Tracking und Überwachung von Fahrern und Fahrzeugen – Echtzeitalarme erhalten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und zu wissen, welches Fahrzeug / welcher Fahrer gerade frei ist.
  • Alle fahrzeugbezogenen Kosten verwalten – Kraftstoff, Wartung, Maut, Parken, Versicherungen usw.
  • Fahrtenbücher der einzelnen Fahrzeuge pflegen – für Steuer- und Abrechnungszwecke.
  • Geo-Grenzen für Fahrzeuge einrichten und erfahren, wann diese überquert wurden.
  • Erinnerungen für Servicetermine und Versicherungserneuerungen anlegen.
  • Intelligente Datenanalyseberichte erhalten, um eine bessere Auslastung zu erzielen und Kosten zu reduzieren.

Wir begrüßen alle Benutzer und Flottenmanager, die sich bei CarbookPlus-Fleet anmelden , und alle Vorteile der CarbookPlus-Community selbst erleben. Wir freuen uns von Ihnen hören. Kontaktieren Sie uns bei Fragen – erstellen Sie einfach Priority-Tickets auf unserem Support-Portal, oder chatten Sie mit uns! www.carbookplus.com

CarbookPlus auf der Asia IoT Business Plattform, 2018

Das CarbookPlus Fleet Management Team freut sich, seine innovative, Cloud-basierte Telematik-Flottenmanagementlösung auf der 21. Edition der Asia IoT Business Platform in Kuala Lumpur vom 23. bis 24. April 2018 im Hotel Istana zu präsentieren. Unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie an die individuellen Anforderungen jedes Flottengeschäfts angepasst werden kann. Ob für Autovermietungen, Taxis, Schulbusse, Firmenfahrzeuge, Einsatzfahrzeuge der Polizei, oder öffentliche Busunternehmen – erfahren Sie, wie Flotteneinsatz und die Gesamt-Effizienz verbessert, Risiken und Kosten minimiert werden können.
Wir erwarten Sie an unserem Stand 11, um Ihnen die umfassenden Funktionen von Fahrer- und Fahrzeugmanagement, Live-Tracking und digitalen Fahrtenbüchern bis hin zu aufschlussreichen Analyseberichten live demonstrieren zu können. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen unter: contact@carbookplus.com

Platform-Lösungen – die Zukunft des Fuhrparkmanagements


Sadrick Widmann,
Geschäftsführer, CarbookPlus GmbH

Herr Widmann, digitale Fahrtenbücher gibt es viele. Warum sollten sich Kunden für CarbookPlus entscheiden?
Weil Nutzer mit CarbookPlus die Möglichkeit haben Fahrzeugkosten, Kraftstoffverbrauch oder Fahrerstatistiken in Real Time auszuwerten. Und wir bieten auch Tools für Unternehmen an – etwa ein Reservierungssystem für Flottenfahrzeuge, eine Fahrerzuordnung, Routenplanung und -optimierung sowie weitere Berichtsfunktionen.
Das heißt, CarbookPlus ist eine moderne Flottenmanagement-Lösung für KMUs?
Definitiv. Aus Gesprächen mit KMUs wissen wir, dass viele Flottenfahrzeuge gar nicht oder nur mit einfachen Mitteln verwaltet werden. Hier bieten wir nun nicht nur eine effiziente und hochprofessionelle Lösung an, sie ist für Fahrer und Unternehmen auch kostenlos.
Wie finanziert sich CarbookPlus, wenn es für Fahrer und Unternehmen kostenlos ist?
Über den Beitrag, den Anbieter für zusätzliche Services und Schnittstellen zu Werkstätten, Versicherungen, Automobilhändlern oder Tankstellen zahlen. Das ist auch für die Fahrer und Fuhrparkverantwortlichen ein echter Mehrwert, weil sie zum einen nicht nur zur nächsten, kostengünstigen Tankstelle oder Werkstatt navigiert werden, sondern zum anderen auch bei einer Panne oder einem Unfall direkte Hilfe über unsere App bekommen oder die Kommunikation mit der Versicherung abwickeln können.

Glauben Sie, dass sich eine solche Plattform-Lösung durchsetzen wird?
Davon sind wir absolut überzeugt. Denn für die Fahrer und Fuhrparkverantwortlichen steigt der Komfort deutlich. Sie haben nur noch eine App, über die sie sämtliche Daten wie Belege, Rechnungen und Dienstleistungen zentral verwalten. Entsprechend ist auch der Mehrwert für die Dienstleister hoch, die so direkt mit ihrer jeweiligen Zielgruppe und potenziellen neuen Kunden kommunizieren können. Ein klassisches Win-Win-Szenario.

 

CarbookPlus auf dem IoT Asia Business Event

Am 29. und 30. November 2018 präsentiert WidasConcepts seine IoT Plattform CarbookPlus – eine moderne Fahrzeugmanagement-Lösung für Fahrer, Fahrzeughalter, Flottenmanager, Händler und Versicherungen. Eine All-in-one-Lösung für eine vollständige und zeitsparende Erfassung aller relevanter Daten rund um Ihr Fahrzeug. Treffen Sie unsere Experten, und erleben Sie die Zukunft der Mobilität an unserem Stand Nr. 6, Ho Chi Minh City, Vietnam.

Wir freuen uns auf Sie in Vietnam! Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns.

Kostenloses Tool vereinfacht Fleetmanagement

Flottenmanager erhöhen Effizienz und Ergonomie mit App von CarbookPlus

Wimsheim, 24. Oktober 2017 Die cloudbasierte App von CarbookPlus automatisiert vollkommen kostenlos und unabhängig alle Abläufe, die Fleetmanager im Auge behalten müssen: Sie erfasst zeitsparend die jeweils relevanten Daten, analysiert sie und ermöglicht in Echtzeit eine umfassende Sicht auf einzelne Fahrzeuge oder den gesamten Fuhrpark. Durch vernetzte Daten- und Service-Dienste lassen sich auch in kleineren und mittleren Flotten Optimierungspotenziale offenlegen. 

Fleet Management

Insbesondere bei der Nutzung von Poolfahrzeugen begegnen       Flottenmanager vielseitigen Herausforderungen. Selbst in kleineren Fuhrparks ist es anspruchsvoll, die Auslastung und aktuelle Position der Automobile sowie deren technischen Zustand möglichst aktuell zu erfassen. Fahrzeugbuchungen müssen verwaltet, Fahrer zugeordnet und alle Bewegungen der Fahrzeuge nachvollziehbar dokumentiert werden. CarbookPlus gibt Flottenmanagern ein ergonomisches Tool an die Hand, das alle relevanten Informationen in einer kostenfreien App zusammenführt. Mehr noch: mit einer Integrationsmöglichkeit für Händler, Werkstätten und Versicherungen sowie digital archivierbaren und stets griffbereiten Fahrzeugdokumenten ist jeder Fahrer rundum gut versorgt.

Alles im Blick – alles im Griff 

Per interaktivem Dashboard stellen Flottenmanager ihren Fuhrpark zusammen und überwachen ihn. Für die optimale Flottenauslastung und -effizienz sorgt der integrierte Dienstplan: Per Livestatus informiert er Flottenmanager und Fahrer über gebuchte und verfügbare Fahrzeuge. Fahrzeugreservierungen für den Außendienst, innerbetriebliche Einsätze oder für Auslieferungsteams sind mit wenigen Klicks durchführbar. Jeder Fahrer wird von der App über zugeteilte Buchungen benachrichtigt und direkt zum Standort des Fahrzeugs geführt. Buchungen des Antragstellers sind jederzeit in der App abruf- und stornierbar. Die automatische Trackingfunktion per GPS befähigt die Nutzer, ein rechtssicheres, lückenloses Fahrtenbuch zu führen. Routen und Fahrten lassen sich nicht nur planen, sondern auch nachverfolgen und analysieren. Eventuelle Abweichungen werden vom System markiert, um damit Kraftstoffverbrauch und Zeitaufwand für Folgefahrten zu optimieren. Per Geo-Fencing ist der Flottenmanager außerdem in der Lage, Bewegungsgrenzen zu definieren. Das System benachrichtigt ihn, sobald diese überschritten werden.

Reise- und weitere Kosten können ab sofort zeitnah abgerechnet und im Unternehmen erfasst werden: Erforderliche Belege lassen sich über eine optische Zeichenerkennung (OCR) automatisch ins System einlesen und archivieren. Sie werden über die App weitergeleitet.

Zuverlässigkeit rundum: Servicepartner integrieren 

Das System erinnert Fuhrparkmanager an Kundendiensttermine und fällige Versicherungsprämien, wenn diese Werkstätten, Händler und Versicherungen ins System einbinden. Im Fall einer Panne oder bei Unfällen sind Nutzer nicht nur in der Lage, Pannendienste zu verständigen und Notrufe automatisch abzusetzen. Sie können auch vollständige Unfallberichte direkt in der App verfassen und an die Versicherung weiterleiten. Die integrierte Umkreissuche nach geeigneten Werkstätten und  Notfalldiensten vervollständigt das Service-Angebot. Für Flottenmanager offenbart sich an dieser Stelle eine weitere Möglichkeit, den Zeit- und damit Kostenaufwand zu reduzieren.